| 一、建立危机处理专门机构
危机处理小组应由企业最高负责人担任小组负责人。小组的其他成员至少应包括:公司法律顾问、公关顾问、管理顾问、业务负责人、行政负责人、人力资源负责人和小组秘书及后勤人员。
危机处理小组在必要时可分为两个小组,即核心小组和策应小组。核心小组主要由企业最高负责人、法律专家、公关专家等决策和智囊人士组成,策应小组由行政负责人、业务负责人、人力资源负责人和其他后勤人员组成。
其中,核心小组的任务是执行谈判、交涉、决策和协调,而策应小组则是负责实施解决方案和提供后勤资源保障任务。
二、对事件进行调查
调查危机事件首先应该收集信息,并形成基本的调查报告,为处理危机提供基本依据。危机调查强调针对性和相关性,一般应侧重调查下列内容:
第一,危机事件(突发事件)的基本情况,包括事件发生的时间、地点、原因、事件周围的环境等。
第二,事件的现状和发展趋势,包括事态的目前状况,是否还在发展,朝什么方向发展,已经采取了什么危机处理措施,这些措施的实施效果等。
第三,事件产生的原因和影响,包括引发事件的原因,人员伤亡情况,损坏的财产种类、数量及价值,事件涉及的范围以及在舆论上、经济上、社会上甚至政治上会带来什么影响等。
第四,查明导致事件发生的当事人与责任人,特别要关注是否存在故意破坏行为,这样有助于了解事件的真相与性质。
第五,查明事件涉及的公众对象,包括直接与间接的受害者,与事件有直接和间接关系的组织和个人,与企业有利害关系的部门和个人,与事件的处理有关的部门及新闻界、舆论界的人士等,还要与事件的见证人保持密切的联系。
危机事件的专案人员在全面收集危机各方面资料的基础上,应认真分析,形成危机事件调查报告,提交企业有关部门,作为制定危机处理对策的依据。
三、分析危机,确定处理对策
对危机事件进行调查、提交了调查报告后,企业应及时会同有关部门,进行分析、决策,针对不同公众确定相应的对策,制定消除危机影响的处理方案。
处理对策必须认真评估社会心理与舆论的反应。危机事件发生以后,社会心态、人们的情绪、舆论的导向都非常重要。因而对策应是动态的,随着事态的发展更新对策,并及时放弃行之无效的处理方法非常重要。
四、分工协作,实施方案
企业会同有关部门制定出对策后,就要积极组织力量,实施既定的解决危机、消除影响的活动方案,这是危机管理工作的中心环节。在实施过程中,企业应注意以下要求:
第一,摆正心态,以友善的、合作的、负责任的态度和形象赢得公众的信任和好感。
第二,工作中力求果断、精练,以高效率的工作作风赢得公众的支持。
第三,认真领会危机处理方案的精神,做到既忠于方案,又能及时调整,使原则性与灵活性在工作中均得到充分体现。
第四,在接触公众的过程中,注意观察、了解公众的反应和新的要求,并作好劝服工作。
五、反馈与纠偏
危机处理小组的信息流通与信息反馈必须十分通畅,及时把握事态发展的新动向、新趋势,并迅速加以评估,调整对策,纠正偏差。
六,评估总结,改进工作
企业在完成危机事件的处理工作后,一方面,应当实事求是地撰写详尽的事故处理报告,总结经验教训,为以后处理类似的危机事件提供参照性文献依据;另一方面,要认真分析危机事件发生的深层原因,切实改进工作,从根本上杜绝或减少此类危机事件的再次发生。当然,这还包括事后的恢复工作。具体来说,这包括事后怎么样恢复声誉、消除影响、恢复正常的生产经营秩序等。
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